在比利时设立公司和准备在比定居以便开展商业或工业活动的盟外企业和外国投资者向比利时输入资本，享有充分的自由度。除了几个特殊行业外（如银行、保险、交通），设立其它行业的公司，审批手续比较简便。比利时公司法将商业企业划分为许多形式，其中有：股份有限公司、有限责任公司、合作公司、欧洲经济利益集团等，其中使用形式最普遍的是股份有限公司。外国公司在比设点经营时有两种形式可供选择，子公司或是分支机构：

（一）设立子公司

设立子公司需要公证人起草公司章程，同时附上一个两年的初步财务计划。公司章程及所有涉及董事派定和审计师聘任等事宜须在商事法庭备案，并在15天内在官方公报上公开发表。公司注册资金一般不低于125万比郎，设立公司的费用一般应为5万比郎，包括公证费、登记税（为注册资本的0.5%）以及官方公告的发布费。股份公司至少需有2个股东，股东可以是自然人或法人。利润原则上可自由分配，但其中5％必须作为法定储备基金。如果法定储备基金总额已达到股份资本的10％，抵扣就不再具有强制性。另外，如果上述抵扣发生后，公司的总资产将低于其发行的股份资本，加上其他所有不可动用的储备金。公司利润将不得进行分配。

（二）设立分支机构

设立分支机构的手续比较简便，除须向商事法庭提供公司章程复印件、分支机构总经理的名字以及授权其作为该分支机构的法定代理人的文件外，没有资本最低投资额的限制，只要求总公司注入足够的资本以保证分支机构在比能开展业务。雇员超过100人的分公司，需聘用一个有资格的法定审计师。

以上两种形式的公司除遵守上述法律要求外，还需履行下列义务：

1．必须向商事法庭申请在贸易登记处注册登记，登记编号必须出现在公司的法律文件和信笺上；

2．向财政部增值税管理局进行增值税号登记；

3．须在国家社会保险办公室进行社会保险登记；

4．有些活动需得到管理和专业技能的承认证书才可开业，如公共设施部门进行的土建及其有关活动，还需建设部颁发的批准证书；

5．设立大型分拨中心或从事涉及危险、不卫生及有害的经营活动时还需持有特定业务许可，向行政区地方政府申请；

6．与欧盟成员国进行进出口贸易的公司必须每月向联邦统计局报告一次经营活动情况。

公司应缴纳的税收主要有：所得税40.17%；资本税0.5%；增值税21％；预扣税赋包括分红（15％）、利息（15％）、专利许可/转让费（15％）等。同比利时签有双边避免双重征税协定的国家，以上税率分别降低到15%、10％和10％。收入低于1300万比郎的小型公司，税率会相应降低。

（三）申办签证及工作许可证等手续

非欧盟成员国居民进入比利时，停留时间不超过3个月，持有旅游签证即可；如果希望停留3个月以上，就必须得到临时居留证。签证一律向比利时使馆申请。此外，任何在比的非欧盟成员国国民，如果想在比利时从事工作必须持有工作许可。工作许可由雇主向雇员居所所在地的当地政府雇佣办公室申请办理。

在比开设公司的投资企业法人代表或董事长、董事、总经理等可以向比政府申办职业卡（老板卡），以便于在职业卡有效期内自由出入比国境。职业卡有效期分为3种：首次申领到的职业卡其有效期一般为1－2年；期满重新申请时，只要提供足以证明公司良好业绩的种类文件，即可申领到有效期3－5年的职业卡；再次重新申领时，则可领取有效期8年甚至是长期的职业卡。

职业卡的首次申请手续必须通过比利时驻申请人所在国的大使馆办理。比政府批复时间一般为6个月，如投资额超过600万比郎，则可加快程序。申请时需填写申请表，需附上以下文件：

  * 投资企业的法人签发的授权书；

  * 投资企业简介，包括营业执照和公司章程的复印件；

  * 由本国工商局出具的投资企业没有破产的证明；

  * 拟在比利时投资的计划和项目介绍；

  * 拟设公司的章程；

  * 公司设立后在未来几年内的业务开拓计划；

  * 投资企业法人代表或投资人本人的各项有关证明和资料，包括出生证明、履历、学历、无犯罪记录、健康证明、在本国住所等。

外国投资人一旦获得职业卡，进入比利时后必须在规定的期限内尽快向公司办公地或其居住地的区政府办理外国人注册登记并申请临时居住证。居住证的有效期至少应与职业卡的有效期相同或更长一些，以便在职业卡期满前能有足够的时间重新申办新的职业卡。申请程序除填写表格外，需附上本人住所证明及本人护照复印件，并交纳3500比郎的印花税费。

（四）有关设立企业的小提示

   企业命名

比利时法要求每个企业应以另一社会称呼命名企业名称。因此，建议企业创办者在组建公司前先做企业命名的查询工作。要了解此方面的信息，可向CREDOC－SERVICE，或COMPU－MARK，或DIRECTION DU MONITEUR BELGE查询。

语言使用 

由企业经营所在地而不是企业总部决定所用语言，并用该语言撰写企业章程。因此，如果一个企业在多地区拥有经营场所，它应建立同样多语言的章程。

财务报表 

财务报表的目的在于证实用于组建公司的资本合法性，内容包括未来经营活动的描述，经营活动量的估计（如营业额），企业盈利额的估计，筹资方式。

组建公司文本的准备

公司组建文本包括三部分：公司特殊要素（合伙人－股东身份，入股金额等）；章程与临时条文（第一结算期的期限，经理管理人员的任命等）。为准备组建司公文本，公证人处须具备多种资料和信息材料：组建人的身份，组建人缺席情况下的代理委托（书），财务报表，公司命名，公司总部，公司的目标，公司期限（有限或无限），社会资本（公司资金），投资股金（现金或实物），银行证明，证券性质（记名或持有人，公司代表（管理人或经理的身份），所委任职务的报酬（免费或有报酬），年全体大会（日期，时间和地点），结算日期，可能的专员任命。

一般估计，组建公司的公证费，SPRL个人有限责任公司－至少992欧元（不要实物），SA有限责任公司－1612欧元。

银行证明的目的是证明：以公司名义开设一个特别帐号，由公司创建人解用必要资金，即资金归公司拥有。如公司在开立帐户之后的三个月内未组建公司，银行可解开资金，将资金归还给公司创建人。

目标欧元！

从2002年一月一日起，比利时等十二个欧元区国家均需用欧元计帐。用欧元计算后，社会资本（公司资金）SPRL公司形式至少18,550欧元，SA公司形式61,500欧元。

中小企业经营者的基本知识（CONNAISSANCE DE BASE EN PME）

从1998年起，负责中小企业日常管理的人员须证明其基本的管理知识。此证明可以用学业证书或证明，或以前的某种专业经历。为获得此管理证明，可向省职业和贸易行会联系。

公司创建人的责任 

在前三年，SA或SPRL公司的创建人被要求个人履行企业所进行的经营责任，如公司处于准破产状况，或公司资金不足以致使他难以履行其职责。与SPRL不同，SA要求解开所有资金。对需要资金的企业来说，一般建议选择SA章程，这是因为对合作伙伴来说，它更可靠。从这一点来说，有时购买（当然要谨慎）一家现存的公司更有兴趣。实际上，此种购买不需要准备财务报表，创建人也不承担责任。另外，企业活动马上就可开始。

证实投资资金的来源 

税务部门了解所有企业的创立活动。它可由此询问纳税人用以创立企业的资金来源。纳税人如不能证明投资资金来源可能被怀疑其不合法职业收入。在此种情况下，他避免不了该投资资金被征税和还未到位的未来支付额被增税。另外，如果未被证实的资金流到社会保险金管理处，社会保险金管理处也将对此金额提出费用缴纳。

合伙人的撤离 

SPRL公司股票转移规定比较严格。需有一半股东同意一个股东转让其股份。另外，一半的合伙人应代表75％的股份。

如未得到同意，转让人可以将其它合伙人传唤至法院。由法官判断合伙人不同意有无根据。如有根据，转让候选人将被驳回。