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麻城市南方商会联系人名录68
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麻城市南方商会

麻城人广东同乡会(2)、广州:

俞平1360049***

龚海瑛1331283***

林志军1892891***

伍珍1380252***

吴文娟1342220***

刘甜1357091***

谢正波1866475***

李海霞1366898***

深圳:

周汝科1382529***

程爱民1372899***

汪宏江1392462***

郑宏义1371423***

张亚红1860755***

熊光忠1341741***

李韩明1354429***

彭传涛1353812***

夏厚松1375116***

龙华章1392841***

占茂林1375117***

汪海波1365236***

刘义成1363257***

占佳林1375116***

甘元红1338035***

王首创1371536***

郑锋军1382526***

鲁春笋1392288***

杨志刚1371381***

饶忠祥1371425***

东莞:

谷光明1382579***

周祈禄1359271***

张敏1300682***

汪官霞1592069***

李韩明1354479***

杨志喜1382578***

颜远鹏1358097***

卢生寿1501525***

毛志平1358088***

胡宗猛1379014***

胡祖林1366293***

丁新潮1382572***

曾锦霞1502410***

祝银台1369491***

袁争春1358076***

喻伟1353257***

韩辉1356089***

惠州:

吴刚1338067***

鲍富平1375156***

邹秀元1581648***

罗杏玲1372500***

成明喜1508927***

罗文斌1392361***

鲁高林1392730***

喻红媛1341460***

其他:

俞平

1360049***

谷光明

1382579***

周汝科

1382529***

吴刚

1338067***

蔡卫

1372831***

1353861***

李韩明

1354429***

1354479***

(1)、向片区负责人报名并预购票,请各位同乡向片区负责人报名、领取入场券、预交聚会费用,并填写个人、企业资料。

备注:(1)、对已领取预约票的老乡,根据方便性原则安排拚车,返程坚持怎么来的,怎么走的原则。(2)、没有领到预约票的老乡,同样欢迎届时出席;报到时收取费用,即时领票,凭票进剧院、就餐并参与抽奖,只是自己要安排好来往行程。

2、活动费用、DVD费用:(1)、AA80/(2)、超出费用由麻城籍在粤爱心人士蔡卫先生赞助(3)、现场录制DV,会后制作成DVD10/(当天可带回家)

3、本次报名截止时间:

201112 1524

4、预计参会人数:

本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为1000

七、活动组织、分工

1、总 划:俞 1360049***

副总策划:谷光明 1382579***

13728314999 1353861***

各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行。(1)、设计策划组负责人:蔡卫 13728314*** 1353861***

负责麻城商会同乡会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面等设计。(2)、活动执行组负责人:谷光明 1382579***

组员:俞平 周汝科 吴刚

负责麻城商会同乡会聚会的整体实施工作,特别协调节目组和后勤组的联系。(3)、活动组委会陪同领导人员名单(以姓氏笔画为序,下同):包刚 冯曙光 李志辉 张永坤 陈武 肖宜良 吴章斌 郑卫民 杨志波 赵辉 徐广艳 陶锐 程爱民 樊业清(4)、活动组委会接待人员名单:刘 李韩明 张文杰

张亚红 谷光明 汪宏江 汪官霞 张敏 周汝科 郑宏义 杨志喜周祈禄 夏威华 黄国明 龚海瑛 熊光忠 颜远鹏 鲍富平 罗文斌 邹秀元 罗杏玲 吴文娟 林志军 毛志平 彭传涛 夏厚松 卢生寿 袁争春 祝银台

2、宣传组负责人:李韩明 1354429***

组员:龚海瑛 占佳林 鲍富平 张亚红 汪官霞 邹秀元 林志军 吴文娟 彭传涛 李卫国 夏厚松 袁争春 祝银台

负责聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传、配合图片对每次活动大力宣传;麻城文化宣传:极力宣传麻城人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

3、通联组负责人:张亚红1860755***

组员:李韩明

负责短信息、电话联络各地乡友,确定最后参加聚会***

4、节目主持人:星光 蔡鸣 龚海瑛

备注:(1)、相应组员负责收集相应区市节目(包括歌曲、舞蹈、相声、小品、武术、魔术、游戏、朗读、口琴、古筝、二胡、小提琴等有益健康的,考虑穿插儿童节目)。(2)、参演节目人员、主持人可获免费卷一张,提前一日至大朗彩排,食宿报销。

5、路线指引组负责人:毛志平 1358088***

胡宗猛 1379014***

负责指引来参加晚会的相关人员的开车、坐车路线.

备注: 下午13点接待人员统一佩戴同乡会会员证、会员帽,提前作接待准备,并安排老乡手举麻城人广东同乡会会旗,在接待点接待.(各镇区具体行车路线将由飞刀在网上公布或短信通知)

【以下公交车路过:86路空调, 312, 大朗1, 大朗2, 大朗4, 大朗6, 大朗7, 大朗9, 大朗15, 大朗16路………

乘坐86路、大朗2路、黄江9路到长盛广场下车步行185米;乘坐大朗2路到大福源 下车步行211 ;乘坐321路、大朗1

大润发(大福源)下车步行237;乘坐207路、312路到美景大道下车步行244;乘坐大朗2 长塘工业区 下车步行280

6、后勤组总负责人:熊光忠 1341741***

组员:龙华章 夏厚松 占茂林 罗晓峰 丁新潮

负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持(1)、签到及礼品小组负责人:邹秀元

组员:熊丹 吴文娟 蔡宝玲 李小丽 周瑜 王莹(2)、就餐指引小组负责人:郑锋军

组员:甘元红 鲁春笋 杨志刚 郑飞云 王首创

7、投诉、建议组负责人:郑宏义 1371423***

组员:彭传涛 卢进波 林志军 鲍富平 占茂林

负责受理有关商会同乡会发展、运作过程出现的问题及好的建议,及时反馈给相应的负责人。

[特别提示] 活动组委会成员、热心会员务必在12181200前到达现场搭台布局安排工作,促进活动顺利进行。

八、各阶段任务、工作分配及活动流程

1、地点确定:策划之日起到20111120号间完成.

筹备组详细查看菜单、交通、舞台音响、投影设备等,结合性价比多方选择

2、活动前三个阶段:(1)准备期:即日起至20111125,

本阶段主要完成:聚会宣传、节目收集、主持人确定、人数评估、入场券制作等。(2)活动协调及进展期:201111 25日-1210

本阶段主要完成:节目筛选、中期宣传、场景设计、接待指引、胸牌、横副制作、物品购买等。

a、节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排、确定。

b、美术设计:由设计组负责设计场地背景、接待指示、胸牌、横副等

c、中期宣传:宣传组强化在群组的宣传,确定基本参加人数。

d、物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。(3)活动倒计时期:12101217

本阶段主要完成:聚会全过程确定(节目单确定、接待人员分工、细节的到位情况确定等)。

3、活动当日流程(1)流程一:

a、所有参加活动的老乡请准时1400分前在活动地点报到,由DJ负责人播放麻城杜鹃红、麻城红杜鹃系列片及商会同乡会历年聚会精彩片段。

b、全部人员到场后,填写手写版登记表,以便麻城商会同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。

c、配合筹备组工作人员免费照一寸相片,完善老乡通讯录。

d、发放佩戴胸卡(不干胶贴纸),凭入场券进场、出入用餐场地及方便对照编号照相,完善通讯录。(2)流程二:

a、主持人宣布聚会活动开始,介绍本次活动的特邀嘉宾。

b、筹备负责人发表致辞、邀请与会嘉宾致辞

c商会同乡会主要领导人、主要联系人先后登台亮相。

d、现场公益基金捐款活动,清点公布捐款金额。

e、节目表演。

f、为促进聚会的娱乐性及参与性,特设有抽奖活动,在节目中穿插进行,奖品分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。

g、节目结束后分组合影,全体合影。

h、晚餐开始(注:自驾车者,少喝或不喝酒,不得拼酒争胜)。(3)流程三:

a、活动结束前,安排远路老乡和女老乡的安全返回(负责:后勤组、接待组).

b、活动后财务结算、预支远程老乡安排、送返车油费用。(负责:财务组).

九、特别声明

1、此次活动性质属民间活动,请为自己的一切言行负责!

2、遵守公共道德标准,服从筹备组和管理人员的统一管理。

3、除组织者安排的活动内容,参加活动的人员不要进行其他涉及政治、宗教、社会问题等内容的活动。

4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

十、注意事项

1、请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行。

2、路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项。

3、餐中请饮酒适量,如有量大豪饮者,请另行结伴选其他地方共饮,安全第一。

4、谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。

5、聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以下***

十一、免责声明

1、所有参加聚会的老乡须是麻城人或直系家属并且为成年人,对自己安全负责(如带小孩由其监护人负全责)。

2、禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。

3、活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调,但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,参与者均应为自身的生命财产完全负责,聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。

4、请大家出行注意交通安全,保管好随身携带的物品。

5、聚会组织者不承担任何责任和纠纷。

 

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